Digitalización aplicada a los sectores productivos (Ciclo Medio) – Sesión 29 y 30

Semana 29-30: Informe de Viabilidad y Plan de Transformación

CE 5 f): Se ha elaborado un informe de viabilidad y de las mejoras introducidas.

CE 5 h): Se ha elaborado un documento con la secuencia del plan de transformación y los recursos empleados.

¿Cómo saber si tu proyecto empresarial es viable?

1. Informe de Viabilidad

a. Introducción al Informe de Viabilidad:

• Definición:
  • Un informe de viabilidad evalúa la practicidad y el potencial éxito de un proyecto antes de su implementación.
• Objetivo:
  • Determinar si la transformación digital es factible y beneficiosa para la empresa.

b. Componentes del Informe de Viabilidad:

• Análisis de la Situación Actual:
  • Describir la situación actual de la empresa clásica.
  • Identificar las áreas que necesitan mejoras y los problemas existentes.
• Objetivos de la Transformación Digital:
  • Establecer metas claras y específicas para la transformación.
  • Ejemplos: mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, aumentar la satisfacción del cliente.
• Evaluación de Recursos:
  • Identificar los recursos necesarios para la transformación (tecnología, personal, capital).
  • Evaluar la disponibilidad y costos de estos recursos.
• Análisis de Costos y Beneficios:
  • Comparar los costos de implementar las tecnologías digitales con los beneficios esperados.
  • Incluir beneficios tangibles (reducción de costos, aumento de ingresos) e intangibles (mejora de la reputación, satisfacción del cliente).
• Evaluación de Riesgos:
  • Identificar posibles riesgos y desafíos durante la transformación.
  • Proponer estrategias para mitigar estos riesgos.
• Cronograma de Implementación:
  • Proporcionar un cronograma detallado con las etapas del proyecto y los plazos estimados.
• Conclusión y Recomendaciones:
  • Resumir los hallazgos del informe.
  • Proporcionar recomendaciones sobre la viabilidad del proyecto y los pasos a seguir.

2. Documento con la Secuencia del Plan de Transformación

La transformación digital del sector agrario español

a. Introducción al Plan de Transformación:

• Definición:
  • Un plan de transformación es una hoja de ruta detallada que describe cómo se llevará a cabo la digitalización de la empresa.
• Objetivo:
  • Proporcionar un plan claro y estructurado para la implementación de la transformación digital.

b. Componentes del Plan de Transformación:

• Visión y Objetivos:
  • Definir la visión general del proyecto.
  • Establecer objetivos específicos y medibles.
• Etapas de Transformación:
  • Describir las etapas principales del proyecto de transformación digital.
  • Ejemplos: análisis inicial, diseño del sistema, implementación, pruebas, formación y soporte.
• Recursos Necesarios:
  • Detallar los recursos necesarios para cada etapa (tecnología, personal, presupuesto).
• Plan de Acción Detallado:
  • Proporcionar un plan de acción detallado para cada etapa.
  • Incluir actividades específicas, responsables, plazos y métricas de éxito.
• Estrategias de Formación y Cambio:
  • Describir las estrategias para formar al personal y gestionar el cambio organizacional.
  • Ejemplos: programas de formación, talleres, comunicación interna.
• Evaluación y Monitoreo:
  • Establecer un plan de evaluación y monitoreo para seguir el progreso del proyecto.
  • Incluir indicadores clave de rendimiento (KPIs) y métodos de seguimiento.
• Mejoras Esperadas:
  • Describir las mejoras esperadas en cada etapa de la transformación.
  • Ejemplos: mejora de la eficiencia operativa, reducción de costos, aumento de la satisfacción del cliente.

• Documento de Seguimiento:
  • Crear un documento para realizar un seguimiento continuo del progreso y realizar ajustes según sea necesario.

Qué retos enfrenta la producción agrícola

(Haz el test de autoevaluación)

Tarea: Creación del Plan de Transformación

• Objetivo: Crear un plan detallado de transformación digital para la empresa.
• Materiales Necesarios: Datos de la empresa, herramientas de planificación, ejemplos de planes de transformación.
• Proceso:
  1. Definición de Objetivos: Los alumnos definirán los objetivos y la visión del proyecto.
  2. Diseño de Etapas: Diseñarán las etapas del plan de transformación, detallando las actividades y recursos necesarios.
  3. Elaboración del Plan: Redactarán el plan de transformación siguiendo la estructura propuesta.
  4. Evaluación y Ajustes: Evaluarán el plan y realizarán ajustes basados en la retroalimentación recibida.